调宿、退宿相关手续的办理流程

（一）调宿

1、院（部）集体调整

各院（部）在进行学院内部阴阳面互调前，需经学生社区服务中心同意；经同意，应在调整前将调整方案提交我处。调整时间一般安排在暑期前后。

2、转专业学生宿舍调整  

以学院为单位汇总转专业学生需调整宿舍的学生数量，若数量较少则学院将该生安排至学院内的空床位，若数量较多，则由学生社区中心根据各院（部）上报的学生数量进行统一的宿舍分配。

3、个别宿舍调整  

（1）新生入学进入院（部）安排的宿舍后，原则上不再进行宿舍调整（学院内部阴阳面调整除外），因特殊原因确需更换宿舍的，需由本人填写调宿申请表，辅导员签字确认后，进行调整。

（2）调整原则

原则上同年级、同院（部）调整，确需跨院（部）调整的学生，相关院（部）辅导员老师需沟通确认，学生方可进行调整。

（3）宿舍调整后，若房间类型改变则应及时记录汇总，上报财务（上报时间原则与新生住宿费一同提交），更改该生的住宿费用。

（二）退宿

1、根据《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》（教思政厅〔2007〕4号）文件精神，我校原则上不允许学生在外住宿，但确因特殊原因需在外住宿的学生，要履行相应的退宿手续，签订相关责任书。

2、每学年开学初将通知各院（部）上报退宿学生信息，我处进行汇总、领导审核签字确认后提交财务。

3、因特殊原因学期中需办理退宿的学生，经院（部）同意后应由辅导员负责找领导签字，签字确认后提交社区中心汇总、留档。

4、各院（部）应上交办理退宿学生的相关材料，以备查、待用。

                                                学生社区服务中心

                                                 2016年4月23日