各有关单位:
为确保2016年毕业典礼暨学位授予仪式顺利进行,让学生在庄严、温馨、舒适、欢快的氛围中,感受母校的关怀、师长的关爱,增强他们的荣誉感和使命感,现就有关事项通知如下:
一、时间、地点
6月27日上午8:30在艺术中心礼堂举行2016年毕业典礼暨学位授予仪式(以下简称典礼)。
二、参加人员
学校领导,有关单位领导、教师代表及2016届部分毕业生。
三、毕业典礼人数及时间安排
四、工作分工
1、党委(院长)办公室负责典礼会场主席台布置工作,通知有关领导参加毕业典礼,并负责领导讲话稿;确定教师代表,审核教师代表、学生代表讲话稿和大会议程等工作。
2、宣传部负责摄影工作。
3、信息化建设办公室负责录像工作。
4、学生处负责典礼会场布置(横幅、背景喷绘及桁架),安排各院(部)学生典礼的座位分配工作,协调当日工作人员入场引导和典礼使用学士学位服装工作;确定典礼发言的学生代表;组织省级优秀毕业生代表上台领奖。
5、团委负责礼堂内空调、音响、灯光、音乐;协助典礼入场人员座位引导、会场纪律、礼仪引导;组织西部计划志愿者学生上台领奖。
6、招生就业处负责提供省级优秀毕业生表彰文件和获奖证书。
7、保卫处做好典礼各项活动的安全保卫工作。
8、各学院负责组织本院毕业生7:50前入场,毕业班辅导员全程参加并维护好本单位场地纪律。
望各单位按照通知要求,认真做好本部门所承担的各项工作,确保2016届毕业典礼暨学位授予仪式顺利举行。
山东工商学院
二○一六年六月十六日