1、失物收取
时间：周一至周五一二节值班时间
主要收取物品：校园卡、学生证、身份证、U盘、衣物、钥匙等
2、失物招领
（1）失物拍照上传失物招领群
（2）U盘、身份证、校园卡、学生证等重要物品可以根据其个人信息直接联系其班长或本人
3、拾金不昧
如果有重要物品送来，比如钱包、现金等可以适当统计，并给予拾金不昧者奖励
4、周六观影
播放红色电影
5、匿名邮箱
办公室（1号窗口）
1、查询档案地址
需要记录被查询人的姓名、学号、毕业年份、院系以及专业（以防有重复姓名）以及电话
学生事务中心负责查询2007（包括07年）年之后的档案（大活1楼 电话：6902865）
05-06以及07年之后的缓发档案等在招生就业处（地址：大活105 电话：6903560）
05年之前在综合档案室（地址：7101旁边，电话：6903534）
2、领取档案
本人领取：需携带身份证和能证明自己为在校生的有效证件，留下身份证号和联系方式
找人代领：需携带身份证和能证明确为代理人的有效证件，记录下身份证号和联系方式
3、档案补办
本人或自行找人来校办理
档案丢失后需要每张表分别补办。以下部门可以补办：
招生就业处：高考档案，录检大表，报到证
教务处：成绩单
事务中心：毕业生登记表，学生信息登记表
校医院：体检表
4、学生事务中心场地使用
如需借用场地，首先询问事务中心负责人朱老师
借用时间、借用物品，借用的组织，记录负责人的联系方式
进行场地借用的登记，记录借用日期、借用人、借用用途
5、学生事务中心物品使用
对于借用事务中心物品，需记录借用时间、归还时间、借用人、联系方式，如到期没有归还，需电话提醒
如需其余物品，窗口一随时登记，主要记录领取人、领取时间、领取物品
6、收取各学院材料
带齐要交材料，并留下递送人的姓名，院系以及联系方式
业务部（4号窗口）
1、学生证
①补办
需携带本人一寸照片以及导员开具的证明（写明因什么理由补办）
②充磁
需携带学生证（内含磁条）即可（大学四年一共能充4次，一年充一次，充值一次可以使用四次）
③修改乘车区间
前来修改乘车区间的同学携带有磁条的学生证以及导员所开具的证明（写明因什么理由修改区间），每张磁条最多可以改3次区间，3次之后自动锁定最后一次的区间
④盖章
每周五七八节课将补办的学生证带去7812（教务处盖乘车区间的章）和71012（机要处盖钢印）
⑤领取
每周五下午七八节课盖章，可于周末或下一周来领取
⑥注册章
各二级学院导员处盖
2、在读证明
在校生携带学生证或校园卡前来办理
3、毕业生证明
①学士学位授予证明：
毕业证照片（如果证书丢失证书编号也行）、姓名、班级、学号、入学年份，毕业年份，身份证正反面照片
②毕业生成绩单：
毕业生进行远程查档（综合档案室7106 电话：6903534）直接和综合档案室的老师对接
如有需要也可我们协助与综合档案室的老师联系
外联中心（8号窗口）
举办活动
1、确定时间
与各部门提前15-20天协调活动时间，确定各部门成员空余时间
2、确定地点
根据所举办活动的性质、参与人数、重要程度等方面选取活动地点。
3、确定嘉宾或评委
根据活动举办性质确定邀请嘉宾或评委，提前5-10天知会所要邀请的人。
4、活动策划
策划不要求极其细致，但要求只要看到这份策划的人就知道自己应该做什么。
策划分为活动目的、活动意义、活动流程、所需物品、奖项设置，共5部分，在活动开始筹划前要考虑周全。
5、挑选主持人
主持人的主持稿、仪容仪表都有特定的要求(一般要求正装)。被选定的主持人必须熟知活动流程，尽量做到脱稿，语言表达流畅，思路清晰。
6、物品准备
①如果需要额外的音响、座椅，需提前外借，并且负责外借的人在活动结束后记得归还
②选手、嘉宾的号码牌、名牌需要提前准备好
③嘉宾需要的桌椅、打分表、笔、水等物品提前摆放
7、发通知
①全员通知的内容包括:时间、地点、及签到流程
②选手通知的内容包括:时间、地点、活动流程、上场顺序、评分标准等
8、礼仪安排
当天的会场秩序需要有人维持，提前通知礼仪
9、活动总结
活动总结要求写出本次活动的不足与需要改进之处，方便进行参考
调研中心（6号窗口）
1、对外：
做调研表并将汇总的调研结果以微信的形式推送出去
2、对内：
总结归纳事务中心的各项业务
