又是一年毕业季

即将开启人生新旅程的毕业生们

千万别忘了你们的档案哦

档案是什么？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学生档案，毕业后叫人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案内有什么材料？

中学档案、新生入学登记表、高考录取电子档案（录取简表）、高校学生体检表、高校学生成绩单（含双学位）、高校毕业生登记表、高校毕业生就业报到证副联、学历学位授予证明、学生干部考核登记表、党员档案、学籍卡、奖励材料[校级（含）以上]、处分材料。

（注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放）

档案有什么作用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护同学们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！   

档案有什么去向？

如毕业后，暂时未找到心仪的工作，学校会将档案发回户籍所在地的公共就业和人才服务机构。如已就业，学校则会将档案发往工作地的公共就业和人才服务机构。毕业生可根据学校发放的报到证，确定档案的去向。

具体有以下几类情况：

1.去私营企业就业

学校则会将档案发往工作地的公共就业和人才服务机构。毕业生可根据学校发放的报到证，确定档案的去向。

2.去机关、事业单位、国有企业就业

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

3.选择自主创业、自由职业

档案接收单位可以是原籍人力资源和社会保障局或者其他人才交流服务中心（需提前与人才交流中心联系办理相关手续）。

4.选择就读研究生

档案接收单位一般为考取高校的二级学院或研究生招生办公室，具体以各高校调档函要求为准。

5.选择出国留学

毕业后，如选择出国留学，可让学校将档案发回户籍地的公共就业和人才服务机构保管。等国外留学毕业回国后，可在教育部留学生服务中心网站上在线申请《国外学历学位认证书》，并将该证书一同归档至之前的档案内。

什么样的机构可以存放毕业生档案？

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

毕业生可以自行保管档案吗？

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

毕业生档案存放收取费用吗？

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

如果大家还有疑惑，可以拨打下方咨询电话或添加“山商小帮办”QQ群聊，我们将为大家一一解答哦！祝愿全体毕业生前程似锦，万事胜意！

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