2017年8月30日下午6时，数学与信息科学学院迎新动员会顺利结束。数学与信息科学学院2017级辅导员王矗、助理辅导员朱勇出席了动员会，院学生会主要学生干部及2017级全体新生助导参加了此次动员会。会议由学生会主席张乐主持。
    动员会紧紧围绕着迎新工作进行。首先由朱勇老师讲话，他表示迎新工作要做好准备，提前做预案，学生会要做好工作统筹安排，学生会成员及助导同学们要清楚自己的职责。接下来由王矗老师讲话，讲话围绕“热情、周到、周全、便捷、安全”五个方面展开。首先要做到迎新接待安排工作的热情、周到。其次在安排宿舍、迎新报道等工作上要做到便捷、周全、细致，最后强调最重要一点是安全问题，无论是迎新期间宿舍安排还是军训训练乃至开学之后都要时刻注意安全问题，保证新生入学安心满意的同时要保证同学们的生命财产安全。会后由张了主席做了具体安排。
    此次迎新动员会，让助导及学生会干部及干事充分认识到在引导新生工作上的重大责任及任务的严峻，同时让迎新全体成员们在带领好新生各方面上有了信心和很大的积极性。