各院部：

    近日，山东省学生资助管理中心下发《关于对高校奖助学金工作开展自查的紧急通知》（鲁学助【2017】63号）。按照文件要求，现就我校奖助学金自查工作的有关事项通知如下：

    一、各院部要严格按照国家和省各项奖助学金管理办法规定，对照我校学生手册（2017年版）和《关于做好2017年省级以上奖助学金评选报送工作的通知》要求，认真排查奖助学金评选、公示等环节。

    二、工作重点：各院部制定自查方案，深入各班级倒查各个工作环节，重点排查各项奖助学金申请过程是否存在不公平、不合理的条件限制、评审过程是否严格符合程序规定、学生各项表现是否真正符合获奖条件等。

    三、各院部要采取普查和抽查相结合的方式，既要查到每一个班每一名获奖或受助学生，又要重点抽查日常工作不严谨、学生反映问题多的班级。

    四、学校设立专门的奖助学金投诉电话（0535—6893412）和电子信箱（sdgsxyzz@163.com），畅通师生投诉渠道，保障学生合法权益。

    五、各院部于1月4日上午10点前将工作自查报告电子版发送至电子信箱（sdgsxyzz@163.com），纸质版由分管学生工作的副书记（副院长）签字并加盖学生工作办公室公章后交至学生处学生资助服务中心。

                                                                   学 生 处
                                                                      2018年1月2日