各学院：
为确保2024届毕业生档案及时、准确转递，现就有关事项通知如下：
1．要严格按照《山东工商学院学生档案管理办法》整理归档；
2．要严格按照2024届毕业生档案顺序（附件一）第一列标注的档案编号对毕业生档案进行编号，填写在档案袋指定的位置，并认真填写档案袋正反面的相关信息（字迹务必工整清晰，禁止涂改）；
3．装档时，装档人（辅导员）要根据档案材料目录认真逐条核实学生档案材料，要严格按照档案材料目录顺序将各项材料依次排好装档，并在装档人一栏签字确认（辅导员姓名），填写装档日期；
4．毕业生在校期间所获校级（含）以上奖励材料可装入档案，各学院要严格把关；学生的处分材料及解除处分材料（在材料首页左上角标明档案编号）单独整理好，交由学工部统一审核、装档；
5．党员档案须加盖院部党委章密封；
6．需要缓发的毕业生档案，要有相关的材料说明，由学工部统一审核、封存；需要提前转递的，由辅导员持相关转档证明至学工部办理；
7．毕业生档案整理完毕后，按编号由小到大的次序排好，以学院为单位打印档案交接明细，一式三份（附件二），于7月14日-16日将纸质版、电子版一同交学生事务中心大厅，并由辅导员办理交接手续；
8．各学院要认真统计学生手机号码，填写在交接明细表的联系电话一栏；学生档案地址不详细（如只有单位名称）或需要修改的，以学院为单位统计好，交档时一并交纸质版、电子版；
9．务必通知到每一名毕业生登记的本人手机号在9月1日前不要停用，保持信息畅通，以备邮递员联系；在8月1日—9月1日期间务必落实自己的档案去向。网络查询：山东省高校毕业生就业信息网；微信查询：山商学生微信平台；电话查询：0535—6902865；
10．所有毕业生档案无需密封，交学工部后统一验档、封档、转递，任何单位和个人不得私自转递毕业生档案。
党委学生工作部
2024年7月14日
