学生事务中心办公室服务指南

发布时间:2019年03月15日

办公室(1号窗口)

1、查询档案地址

需要记录被查询人的姓名、学号、毕业年份、院系以及专业(以防有重复姓名)以及电话

学生事务中心负责查询2007(包括07年)年之后的档案(大活1楼 电话:6902865)

05-06以及07年之后的缓发档案等在招生就业处(地址:大活105 电话:6903560)

05年之前在综合档案室(地址:7101旁边,电话:6903534)

2、领取档案

本人领取:需携带身份证和能证明自己为在校生的有效证件,留下身份证号和联系方式  

找人代领:需携带身份证和能证明确为代理人的有效证件,记录下身份证号和联系方式

3、档案补办

本人或自行找人来校办理  

档案丢失后需要每张表分别补办。以下部门可以补办:  

招生就业处:高考档案,录检大表,报到证

教务处:成绩单

事务中心:毕业生登记表,学生信息登记表

校医院:体检表

4、学生事务中心场地使用

如需借用场地,首先询问事务中心负责人朱老师  

借用时间、借用物品,借用的组织,记录负责人的联系方式  

进行场地借用的登记,记录借用日期、借用人、借用用途

5、学生事务中心物品使用

对于借用事务中心物品,需记录借用时间、归还时间、借用人、联系方式,如到期没有归还,需电话提醒

如需其余物品,窗口一随时登记,主要记录领取人、领取时间、领取物品

6、收取各学院材料

带齐要交材料,并留下递送人的姓名,院系以及联系方式

 

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