各二级学院、有关部门：
2019级新生将于9月7日正式报到，为保证迎新工作有计划、有秩序地顺利进行，结合我校实际情况，现就迎新有关工作安排如下：
一、成立迎新工作领导小组
成立以副校长刘向锋为组长的迎新工作领导小组，小组成员由党委院长办公室、组织部、宣传部、学生工作部（处）、团委、招生就业处、教务处、财务处、信息化建设办公室、后勤管理处、保卫处、图书馆、校医院、体育部等部门负责人和各二级学院党总支副书记组成。
二、新生报到联合办公时间
9月7日早6：30—晚18:00
三、新生报到联合办公地点
东校区田径场、西校区田径场（含家长休息区、通讯商服务区）
四、迎新工作具体分工
（一）学生处
1.迎新工作的总体安排和协调工作。
2.迎新现场布置、联合办公及各学院迎新点的划分。
3.网上迎新系统应用及培训。
4.新生宿舍的分配、安排及相关用品的供应服务工作。
5.新生入学绿色通道的办理和国家资助政策解答工作。
6.安排新生入学教育工作。
7.组织新生参加开学典礼和军训动员大会。
8.校园心理健康教育宣传工作。
9.遴选开学典礼暨军训动员大会学生发言代表。
10.在校园和田径场内摆放和悬挂迎新所需的拱门、条幅、气球，拟制迎新标语，营造良好的迎新氛围。
11.新生报到流程图的印制及在联合办公区摆放。
（二）招生就业处
1.新生录取相关问题的处理以及新生报到情况的统计工作。
2.组织新生入学资格审查并将审查情况及时汇总上报校招生工作领导小组。
3.配合教务处做好新生入学测试及上报工作。
（三）团委
1.新生接站以及相关人员的选拔、培训及事务的协调工作。
2.迎新晚会的组织工作。
3.接转新生团组织关系。
（四）党委院长办公室
1.协调校领导深入迎新现场，指导、检查迎新工作。
2.开学典礼各项工作的协调和检查落实。
3.迎新和军训期间相关领导的接待工作。
4.开学典礼、军训总结表彰大会领导讲话稿。
（五）组织部
1.接转新生党组织关系
（六）宣传部
1.更新学校宣传橱窗、路灯杆标语等宣传内容，营造迎新氛围。
2.新生报到期间校园广播工作。
3.开学典礼的摄影、撰写新闻稿、报道及迎新工作的相关宣传报道。
4.迎新期间外宣工作。
（七）人事处
1. 遴选开学典礼教师发言代表，协助发言教师完成发言稿初稿并提交院办审阅。
（八）教务处
1.新生的分班和教材的发放工作。
2.组织新生入学测试及上报工作。
3.关于教学方面的新生入学教育。
（九）财务处
1. 现场收费（地点：办公楼103、104、105），收取在规定时间内自主缴费不成功学生的学费、住宿费；按学生处“绿色通道”开具的学费缓缴证明，做好贷款新生学费、住宿费不足款项的补缴工作。缴费可采取工行卡刷卡和现金方式，为了安全，提倡学生刷卡缴费。现场缴费后打印“山东省非税收入通用票据”（加盖校财务“现金收讫章”后有效）以供学生办理后续入学手续。
2. 收费公示，采取报到现场公示和网上公示两种方式。
3. 现场咨询（地点：办公楼门前），接受学生和家长关于收费政策和收费情况的咨询。
4. 协调工商银行现场办公。在东校区办公楼前、招生现场设立咨询区；在东校区商学实验中心212室设立现场办公区，办理工商银行联名卡激活，网银开通，补卡升级、手机绑定等业务。
5. 将新生缴费情况信息电子档于9月5日提供给学生处，学生处导入网上迎新系统后供各二级学院及相关部门查询使用。
6. 因现场收费，需要保卫处在财务处收费区域安排专门保卫力量。
（十）信息化建设办公室
1.办理发放学生校园卡工作。
2.网上迎新系统技术支持。
3.有关迎新活动的录像工作。
4.开学典礼的配合工作。
（十一）后勤管理处
1.监督检查迎新工作中各项后勤服务工作的落实情况，加大对学生食堂的监督检查力度，确保学生饮食的安全卫生。
2.搞好校园环境卫生和广场喷泉，灯光、音响的开放，营造整洁、优美的校园环境。
3.各二级学院迎新所需桌椅借用事宜。
4.东西校区田径场内的用电管理工作。
（十二）保卫处
1.接收新生户籍关系、办理身份证等工作。
2.新生报到、财务缴费现场和开学典礼的安全保卫工作。
3.迎新期间校园保卫、交通指挥和疏导工作。
4.东西校区田径场的秩序维护工作。团委志愿者协助
5.新生军训期间消防演练，联系相关部门确定时间。
（十三）图书馆
1.新生入馆教育。
（十四）校医院
1.新生报到联合办公处保健点的安排工作，以及有关新生卫生防疫的解释工作。
2.新生入学体检和防疫注射工作。
（十五）体育部
1.协调东西校区田径场，迎新当天及提前2天内不再安排其他活动。
2.东西校区田径场内新生军训用品的存放事宜。
（十六）各二级学院
1.成立迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，确定迎新具体工作人员和任务。
2.本学院新生及其家长的接待工作，对家长和新生分开服务，协助新生进行报到，对家长提供饮用水等。
3.组织学生按要求参加新生开学典礼和军训动员大会。
4.制作学院宣传展板，摆放在各自迎新区域和家长休息区。
5.在家长休息区设置宣传板等，营造喜庆的迎新氛围。
6.做好新生军训和上课前的各项准备工作。
7.按要求做好新生入学教育工作。
8.新生入学资格审查工作。在新生报到时，收取新生录取通知书、准考证，并逐一查验录取通知书、准考证、电子档案、身份证、高考加分资格证明材料、户籍迁移证明（自愿办理户口迁移手续）等证件材料，是否与本人一致，若发现不相符现象要认真核查，并将情况及时上报招生就业处。
9.统计新生的卫生防疫情况并收取相关卫生防疫证明。
10.新生档案的接收工作。各学院要严格执行学生档案的检查接收手续，加强新生档案的接收管理工作，避免新生档案遗失。部分省市寄到招生办的新生档案，招生办整理后将统一发到各学院。
11.到招生就业处领取新生名册及电子档案光盘（各二级学院自行打印）。电子档案及时装入学生纸质档案袋，军训结束前将电子档案核对整理完毕。
12.及时报告招生就业处新生报到情况。于9月7日上午11点、下午5点、晚上9点上报报到情况。及时落实未报到学生原因，9月8日上午11：00点前上报整体报到情况，含已报到和未报到名单。9月8日及以后报到的学生直接到各学院报到，要及时上报最新的报到情况。
13.及时对新生进行安全意识教育。严禁私自下海游泳；提醒随手锁门、防止受骗等。
四、有关要求
（一）迎新工作是学校重要的常规工作之一，各单位要高度重视，制定工作方案，精心安排，明确责任，切实将迎新工作落到实处。
（二）各二级学院要将迎新工作人员名单和本单位迎新方案于8月30日前上报学生处。
（三）除学校在联合办公地点公布报到须知外，各部门可根据本部门工作的具体要求写出详细说明，张贴到迎新现场相应位置。
（四）为维护正常的校园秩序，校内各单位及职工一律不得组织校外人员利用学校场地举行各种影响迎新工作的活动。
（五）各学院和学生社区服务中心做好提前报到学生的接待工作。
（六）新生报到结束后，各学院要通过认真查阅档案等途径做好复查工作，发现问题及时上报。
（七）学校已与移动和联通签订迎新工作协议，各单位不得与任何通讯商开展合作。严禁指定新生购买某家通讯卡。
学生工作部（处）
2019年8月28日
