各学院：

近期学生处对各二级学院在籍学生开展了两次统计工作，但存在两次上报数据不一致、与学工系统不一致等问题，为确保掌握数据真实准确，完善学工系统基础数据，便于学工系统的正常使用，现决定开展学工系统学生基础数据核对工作。通知如下：

1、对照下表，全面核查本学院在籍学生人数，同时与学工系统进行比对，确保二者数据一致。将学工系统差异人数逐一作出书面说明，由党总支副书记签字，于10月16日下午5点前上报学工部尹飞燕老师。

2、在籍学生包含保留学籍参军入伍、休学、延期毕业等学生；在统计时，参军入伍、休学学生应统计在原来年级、班级，回校办理复学手续后应统计在实际年级班级；延期毕业学生应统计在实际就读年级班级。

3、各学院于10月16日下午5点前将核对后的学院学生人数由副书记签字盖章后，上报学生处管理科袁斐老师。

4、各学院学生如果出现退学、开除学籍等情况，学生办理完相关手续后，学院应第一时间上报学生处管理科，以便及时更新相关数据。

请各学院务必重视此项工作，各年级逐一排查，确保本次数据核对全面、真实、准确，为下一步学工系统使用及各项工作顺利开展打下坚实基础。

                             学生工作处

                          2019年10月12日