各学院：
为严格落实《山东工商学院辅导员队伍建设实施细则》，全面提高我校特殊群体学生的识别度，实施精准教育管理和帮扶，提高学生工作的效率和质量，现就做好特殊群体学生建档立卡工作通知如下：
一、增强风险防控意识。定期排查、全面掌握学生工作风险隐患，提升风险防控水平；对特殊群体学生建档立卡、重点关照，采取有效措施做好帮扶工作；畅通信息渠道，主动构建与家长、任课教师、学生相互协同的信息反馈机制。
二、建立相应机制。各学院要根据工作实际建立相应工作机制，学生工作领导小组要定期研究特殊群体学生的教育管理工作，研究制订本学院特殊群体学生认定标准、工作措施和退出机制，分工明确、责任到人。及时将存在心理问题、精神疾病、重大疾病、重大变故、贫困家庭、特殊家庭（单亲、离异、孤儿）、学业困难等情况的学生纳入建档立卡范围，予以重点关注。
三、实行动态管理。对特殊群体学生一经发现及时建档立卡；根据学生成长情况，辅导员或其他党政人员要及时采取教育管理帮扶措施，并记录在案、跟踪教育；特殊情况消除后，经学院学生工作领导小组集体评议通过，予以退出建档立卡范围。
四、加强档案管理。辅导员负责特殊群体学生的档案资料，为每一名特殊群体学生建立纸质档案，做好学生的常规信息、成长信息、家校沟通客观记录和教育管理工作情况等资料的归档工作（见附件1、附件2、附件3）。
五、坚持保密原则。未经分管学生工作副书记书面批准，除学生辅导员和学生家长，任何人不得查阅或泄露特殊群体学生信息。
六、请各学院于7月15日前完成对特殊群体学生的排查工作，暑假期间完成建档立卡工作，开学后学生处将对此项工作进行检查。
学生处
2019年6月28日
