2019届毕业生档案转递工作注意事项

发布时间:2019年06月24日

2019届毕业生档案转递工作注意事项

       

学院:

       

为确保2019届毕业生档案及时准确转递现就有关事项通知如下

1、要严格按照《山东工商学院学生档案管理办法》整理归档;

2、要严格按照2019届毕业生档案派遣方案(附件一)第一列标注的档案号对毕业生档案进行编号,填写在档案袋指定的位置,并认真填写档案袋背面的相关信息(字迹务必工整清晰);

3、装档时,装档人要根据档案目录认真核对学生档案材料,逐条用数字标清份数,要严格按照档案目录顺序将各项材料依次排好装档,并在装档人一栏签字确认;

4、毕业生在校期间所获校级(含)以上奖励材料可装入档案,各学院要严格把关;学生的处分材料由学生处统一审核、装档;

5、党员档案须加盖院部党总支章密封;

6、需要缓发的毕业生档案,要有相关的材料说明,由学生处统一审核、封存;需要提前转递的,学工办出具无处分证明,由学生处密封后,学生本人自行联系转递方式;

7、毕业生档案整理完毕后,按编号由小到大的次序以班级为单位排好,以学院为单位打印档案交接明细,一式三份(附件二),于7月2日前交学生处,并由辅导员办理档案转接手续;

8、学生档案地址不详细(如只有单位名称)或需要修改的,以学院为单位统计好,交档时一并提交;

9务必通知到每一名毕业生登记的本人手机号在9月1日前不要停用,保持信息畅通,以备邮递员联系;务必按照报到证规定的期限办理报到手续;在7月25日—8月10日期间务必落实自己的档案去向。查询电话:0535—6902865或关注山商学生微信平台自助查询;

10、所有毕业生档案无需密封,交学生处后统一验档、封档、转递,任何单位和个人不得私自转递毕业生档案。

                                 学生处           

                             2019年6月20日

           

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