2021届毕业生档案转递工作注意事项
各学院：
为确保2021届毕业生档案及时、准确转递，现就有关事项通知如下：
1、要严格按照《山东工商学院学生档案管理办法》整理归档；
2、要严格按照2021届毕业生档案派遣方案（附件一）第一列标注的档案号对毕业生档案进行编号，填写在档案袋指定的位置，并认真填写档案袋背面的相关信息（字迹务必工整清晰）；
3、装档时，装档人（辅导员）要根据档案目录认真核对学生档案材料，逐条核实，要严格按照档案目录顺序将各项材料依次排好装档，并在装档人一栏签字确认；
4、毕业生在校期间所获校级（含）以上奖励材料可装入档案，各学院要严格把关；学生的处分材料及解除处分材料（在材料首页左上角标明档案编号）单独整理好，交由学生处统一审核、装档；
5、党员档案须加盖院部党总支章密封；
6、需要缓发的毕业生档案，要有相关的材料说明，由学生处统一审核、封存；需要提前转递的，学工办出具转档证明，由学生处密封后，学生本人自行转递；
7、毕业生档案整理完毕后，按编号由小到大的次序以班级为单位排好，以学院为单位打印档案交接明细，一式三份（附件二），于7月？日（时间待定）前将纸质版、电子版一同交学生处，并由辅导员办理档案转接手续；
8、各学院要认真统计学生手机号码，填写在交接明细表的联系方式一栏；学生档案地址不详细（如只有单位名称）或需要修改的，以学院为单位统计好，交档时一并提交；
9、务必通知到每一名毕业生登记的本人手机号在9月1日前不要停用，保持信息畅通，以备邮递员联系；务必按照报到证规定的期限办理报到手续；在8月1日—9月1日期间务必落实自己的档案去向。网络查询：山东省高校毕业生就业信息网，查询电话：0535—6902865，微信查询：山商学生微信平台；
10、所有毕业生档案无需密封，交学生处后统一验档、封档、转递，任何单位和个人不得私自转递毕业生档案。
学生处
2021年6月21日
